1. Bakgrunn
Åpenhetsloven pålegger større virksomheter som er hjemmehørende i Norge og som tilbyr varer og tjenester i eller utenfor Norge, å utføre aktsomhetsvurderinger i tråd med OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper, samt å publisere en årlig redegjørelse for aktsomhetsvurderingene.
Norsk Virkesmåling (NVM) omfattes av åpenhetsloven, jf. § 3 a). Styret i Norsk Virkesmåling godkjenner publiseringen av denne redegjørelsen som inneholder opplysninger om Norsk Virkesmålings arbeid med aktsomhetsvurderinger i regnskapsåret 2022.
2. Om Norsk Virkesmåling - Organisasjonsstruktur og virksomhet
Norsk Virkesmåling er en forening med selgere og kjøpere av skogsvirke som medlemmer. Foreningen er en selveiende og frittstående juridisk enhet med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld. Formålet er å bidra til korrekt, partsnøytralt og enhetlig oppgjørsgrunnlag mellom kjøpere og selgere av rundvirke, biobrensel og industriflis på en slik måte at skognæringens konkurransekraft og lønnsomhet styrkes. For å nå formålsparagrafen i vedtektene virker NVM gjennom to definerte hovedroller. Den første er å være et effektivt kontrollorgan for virkesmåling i Norge, og den andre er å tilby konkurransedyktige måletjenester. Måling utføres i dag hovedsaklig på kjøpers tomt eller ved omlastingssted fra bil eller jernbane eller båt. Vedtektene sier at NVM innenfor sitt arbeidsområde skal legge forholdene til rette for et godt samarbeid mellom selgere og kjøpere.
Foreningen har sitt hovedkontor på Rud i Bærum kommune. NVM har 6 regioner rundt i Norge og har 116 ansatte. Foreningen har ISO 9001 – ISO Sertifisering av kvalitetsledelsesystem
3. Retningslinjer
NVM har etablert interne retningslinjer for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Retningslinjene er forankret hos daglig leder og styret. Varsling og kommunikasjon i forbindelse med åpenhetsloven skjer direkte til daglig leder eller styreformann
Retningslinjene setter målsetninger og forpliktelser, som sikrer respekt for menneskerettigheter og arbeidstakerrettigheter i selskapet, samt risikokartlegging og -vurdering av leverandørkjeden. NVM er forpliktet til å drive virksomhet med høy etisk standard og i samsvar med gjeldende lover, regler og forskrifter. NVM oppfordrer alle leverandører, partnere og kunder til å varsle om faktisk eller mistenkt uredelig eller uetisk oppførsel.
4. Risikokartlegging og -vurdering av leverandørkjede
Norsk Virkesmåling stiller høye krav til etisk forretningsvirksomhet til alle leverandører og forretningspartnere. Norsk Virkesmåling har gjennomført vurdering av alle relevante leverandører og vil gjennomføre tilsvarende analyse av kjeden minimum årlig. Norsk Virkesmåling vil og gjennomføre vurdering før inngåelse av nye avtaler med nye leverandører.
Norsk Virkesmåling har selv det overordnede ansvaret for å gjennomføre risikokartlegging og – vurdering av leverandørkjeden. Risikokartleggingen baseres på ulike relevante fakturer og risikokategoriseres basert på dette. Risikokategoriene definerer hvilke tiltak som iverksettes overfor den enkelte leverandøren.
5. Avdekket risiko
Norsk Virkesmåling har utført en kartlegging av risiko og vurdert leverandørkjeden. På rapporteringstidspunktet har det ikke blitt avdekket noen negative konsekvenser for menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold.
6. Tiltak og resultater
Analyser av dagens leverandører og kartlegging av nye før kontraktinngåelse vil bidra til å avdekke kritikkverdige forhold hos potensielle leverandører og forretningspartnere fremover. Dette vil kunne medføre at NVM vil avstå fra å inngå avtaler eller si opp eksisterende avtaler.
NVM ønsker å bruke påvirkningskraften sin for å fremme respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, og har derfor iverksatt tiltak overfor leverandører som operer innenfor bransjesektorer som er særlig eksponert for brudd på grunnleggende menneskerettigheter.