1. Bakgrunn
Åpenhetsloven pålegger større virksomheter hjemmehørende i Norge, som tilbyr varer og tjenester i eller utenfor landet, å gjennomføre aktsomhetsvurderinger i tråd med OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper. Loven krever også at virksomhetene årlig publiserer en redegjørelse for dette arbeidet.
Norsk Virkesmåling (NVM) er omfattet av Åpenhetsloven, jf. § 3 bokstav a. Styret i Norsk Virkesmåling har godkjent denne redegjørelsen, som gjelder for regnskapsåret 2024 og beskriver vårt arbeid med aktsomhetsvurderinger
2. Om Norsk Virkesmåling - Organisasjonsstruktur og virksomhet
Norsk Virkesmåling er en forening med selgere og kjøpere av skogsvirke som medlemmer. Foreningen er en selveiende og frittstående juridisk enhet med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld. Formålet er å bidra til korrekt, partsnøytralt og enhetlig oppgjørsgrunnlag mellom kjøpere og selgere av rundvirke, biobrensel og industriflis på en slik måte at skognæringens konkurransekraft og lønnsomhet styrkes. For å nå formålsparagrafen i vedtektene virker NVM gjennom to definerte hovedroller. Den første er å være et effektivt kontrollorgan for Virkesmåling i Norge, og den andre er å tilby konkurransedyktige måletjenester. Måling utføres i dag hovedsakelig på kjøpers tomt eller ved omlastingssted fra bil eller jernbane eller båt. Vedtektene sier at NVM innenfor sitt arbeidsområde skal legge forholdene til rette for et godt samarbeid mellom selgere og kjøpere.
Foreningen har sitt hovedkontor på Rud i Bærum kommune. NVM har 6 regioner rundt i Norge og har 116 ansatte. Foreningen har ISO 9001 – (kvalitetsledelse).
Alle ansatte har mulighet til fagorganisering. Det er etablert verneombud og virksomheten arbeider systematisk med likestilling og rettferdige arbeidsvilkår.
3. Retningslinjer
NVM har etablert interne retningslinjer for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Disse retningslinjene er forankret hos daglig leder og styret.
Varsling og kommunikasjon relatert til Åpenhetsloven skjer direkte til daglig leder eller styrets leder. Retningslinjene omfatter mål og forpliktelser knyttet til:
NVM er forpliktet til å drive virksomheten med høy etisk standard og i samsvar med gjeldende lover og regler. Vi oppfordrer alle våre leverandører og samarbeidspartnere til å varsle om faktiske eller mistenkte brudd på menneskerettigheter eller uetisk atferd.
4. Fremgangsmåte og avdekket risiko
Som del av aktsomhetsvurderingene har NVM gjennomført en systematisk kartlegging av leverandører og samarbeidspartnere. Det ble sendt ut et eget kartleggingsskjema med spørsmål knyttet til menneskerettigheter, arbeidsforhold og etterlevelse av Åpenhetsloven.
Virksomheten benytter utelukkende veletablerte norske leverandører, hvor risikoen for brudd på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold vurderes som lav. Det er kjent for oss at disse leverandørene har etablerte rutiner for å identifisere og håndtere eventuelle negative konsekvenser.
Svarene fra kartleggingen ble gjennomgått og vurdert individuelt. Det ble ikke avdekket noen forhold som indikerer brudd på grunnleggende menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold.
Én leverandør, som er underlagt krav om offentlig redegjørelse etter Åpenhetsloven, hadde ikke publisert denne på sine nettsider. Leverandøren kunne imidlertid dokumentere at aktsomhetsvurderinger var gjennomført, og at redegjørelsen forelå internt. Etter dialog med leverandøren ble redegjørelsen offentliggjort i tråd med lovens krav.
Den samlede risikoen i leverandørkjeden vurderes som lav. NVM vil likevel fortsette å gjennomføre kartlegging og oppfølging som en del av vårt løpende ansvar.
5. Tiltak og resultater
NVM vil i tiden fremover:
Virksomheten ønsker å bruke sin påvirkningskraft til å fremme respekt for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Særlig fokus rettes mot leverandører i bransjer med høyere risiko for brudd.